Τους εκπροσώπους των τοπικών συλλόγων και σωματείων καλεί ο δήμος Δυτικής Σάμου, να αιτηθούν την παροχή χρηματικής επιχορήγησης δράσεων-εκδηλώσεων έτους 2026, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 202 του Ν. 3463/2006, καθώς επίσης και τα φιλοζωικά σωματεία ή φιλοζωικές οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που εδρεύουν στον δήμο και είναι εγγεγραμμένα στο Υ.Φ.Σ. του Εθνικού Μητρώου Ζώων Συντροφιάς, σύμφωνα με το άρθρο 43 του Ν. 4830/2021.
Η πρόσκληση αφορά:
1. Πολιτιστικούς συλλόγους που έχουν την έδρα τους εντός των διοικητικών ορίων του δήμου.
2. Αθλητικούς συλλόγους που έχουν την έδρα τους εντός των διοικητικών ορίων του δήμου.
3. Τοπικά παραρτήματα οργανώσεων πανελλήνιας δράσης, που αναπτύσσουν κοινωνική και πολιτιστική δραστηριότητα εντός των ορίων του δήμου Δυτικής Σάμου.
4. Φιλοζωικά σωματεία ή φιλοζωικές οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που εδρεύουν στον δήμο και είναι εγγεγραμμένα στο Υ.Φ.Σ. του Εθνικού Μητρώου Ζώων Συντροφιάς. Πρόσθετη προϋπόθεση για την επιχορήγηση αυτή αποτελεί η κατάρτιση σχετικού προγράμματος δράσεις του σωματείου για τον αντίστοιχο δήμο και η έγκριση του από την πενταμελή Επιτροπή Παρακολούθησης του επιχειρησιακού προγράμματος διαχείρισης αδέσποτων ζώων συντροφιάς και πρόληψης δημιουργίας νέων αδέσποτων ζώων του οικείου δήμου.
Κατόπιν αυτών, σύμφωνα με το άρθρο 202 παρ. 1 Ν 3463/2006 ,αρθ. 43 του Ν. 4830/2021 και τις πράξεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου, καλούνται εφόσον το επιθυμούν να καταθέσουν το αργότερο έως την Παρασκευή 15 Μαΐου 2026 και ώρα 13:00 τα απαραίτητα δικαιολογητικά, εις διπλούν στο Τμήμα Αθλητισμού & Πολιτισμού στην υπάλληλο Φωτεινή Ρίμπου.
Το αίτημα πρέπει να περιλαμβάνει τις εκδηλώσεις τις οποίες αφορά αυτή η επιχορήγηση, συνοδευόμενη με αναλυτικό προϋπολογισμό εξόδων των εκδηλώσεων αυτών και προϋπολογισμό της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου για το τρέχον έτος (2026).
Δεν είναι δυνατή η επιχορήγηση από τον δήμο για την κάλυψη λειτουργικών δαπανών και πάγια έξοδα αυτών των αθλητικών και πολιτιστικών σωματείων.
Ο σύλλογος πρέπει να έχει την έδρα του εντός των διοικητικών ορίων της περιφέρειας του δήμου που παρέχει την επιχορήγηση και να αναφέρεται στους σκοπούς του, στο καταστατικό του, η διοργάνωση πολιτιστικών ή αθλητικών εκδηλώσεων.
Τα δικαιολογητικά
Προκειμένου οι σύλλογοι – σωματεία να επιχορηγηθούν από τον δήμο Δυτικής Σάμου για το έτος 2026, απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά εις διπλούν:
1. Αίτηση προς τον δήμο Δυτικής Σάμου στην οποία θα προσδιορίζονται οι συγκεκριμένες δράσεις που αφορούν την επιχορήγηση με αναλυτικό προϋπολογισμό εξόδων για την κάθε εκδήλωση και προϋπολογισμό της συνολικής οικονομικής δραστηριότητας του συλλόγου για το τρέχον έτος. Διευκρινίζεται ότι αν πρόκειται για επιχορήγηση εξόδων μετακίνησης αθλητών και αθλητικών ομάδων, θα πρέπει η συμμετοχή της ομάδας να αφορά σε πανελλήνιο πρωτάθλημα και το αγώνισμα να περιλαμβάνεται στα ολυμπιακά αθλήματα.
2. Προϋπολογισμό συλλόγου τρέχοντος οικονομικού έτους 2026.
3. Απολογισμό συλλόγου προηγούμενου οικονομικού έτους 2025 και εάν έχει λάβει επιχορήγηση το προηγούμενο έτος, απολογισμό δαπανών της επιχορήγησης της πραγματοποιηθείσας εκδήλωσης (παραστατικά δαπανών δηλ. αποδείξεις, τιμολόγια κλπ).
4. Σε περίπτωση που το ποσό των συνολικών επιχορηγήσεων που έλαβε ο σύλλογος το προηγούμενο οικονομικό έτος έχει υπερβεί τις 3.000 ευρώ συνολικά ετησίως, ο σύλλογος οφείλει να υποβάλλει αναρτημένα στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος “Διαύγεια” τα στοιχεία των δαπανών, οι οποίες αφορούν στα ποσά των επιχορηγήσεων, σύμφωνα με το άρθρο 10 Β Ν. 3861/2010 όπως προστέθηκε με το άρθρο 16 Ν. 4305/2014 (Υπενθυμίζεται ότι με το άρθρο 10Β Ν.3861/2010, όπως προστέθηκε με το άρθρο 16 του Ν.4305/2014 καθιερώθηκε η υποχρέωση των φορέων που επιχορηγούνται να αναρτούν τα απολογιστικά στοιχεία δαπανών τους στη Διαύγεια. Επιπλέον, με το άρθρο 4 της Απόφασης Διοικ. Μετ. & Η.Δ. ΔΗΔ/Φ.40/1057/14.01.2015 καθιερώθηκε η υποχρέωση των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης που παρέχουν την επιχορήγηση να αναγράφουν σε εμφανές σημείο σε κάθε πράξη έγκρισης επιχορήγησης προς τους επιχορηγούμενους φορείς την εξής σημείωση: «Σε περίπτωση που το ποσό των συνολικών επιχορηγήσεων από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υπερβεί τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ συνολικά ετησίως, οι επιχορηγούμενοι φορείς οφείλουν να αναρτούν στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος Διαύγεια τα στοιχεία των δαπανών οι οποίες αφορούν στα ποσά των επιχορηγήσεων, σύμφωνα με το άρθρο 10 Β Ν. 3861/2010 όπως προστέθηκε με το άρθρ. 16 Ν. 4305/2014». Η παράλειψη της δημοσίευσης των στοιχείων δαπανών, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 10Β Ν. 3861/2010 και της Απόφασης Διοικ.Μετ.& Η.Δ. ΔΗΔ/Φ. 40/1057/14.01.2015 συνεπάγεται τον αποκλεισμό των υπόχρεων φορέων από παντός είδους επιχορήγηση ή χρηματοδότηση από φορείς της γενικής κυβέρνησης στο μέλλον).
Για τους συλλόγους που έχουν επιχορηγηθεί κατά το προηγούμενο έτος µε ποσό άνω των 3.000 ευρώ συνολικά ετησίως, απαιτείται υπεύθυνη δήλωση (Ν.1599/86) του νόμιμου εκπροσώπου (σύμφωνα με το άρ.83 του Ν.4727/2020), ότι έχουν καταχωρηθεί τα απολογιστικά στοιχεία των δαπανών που προέρχονται από τις επιχορηγήσεις που έλαβαν, στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος “Διαύγεια”, συνοδευόμενη από εκτύπωση των δαπανών όπως αυτές έχουν καταχωρηθεί στο site.
Για τους συλλόγους που έχουν επιχορηγηθεί µε ποσό κάτω των 3.000 ευρώ κατά το προηγούμενο έτος, υπεύθυνη δήλωση (Ν.1599/86) του νόμιμου εκπροσώπου του φορέα ότι δεν υπάρχει υποχρέωση ανάρτησης δηλώσεων δαπανών τους στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος Διαύγεια, επειδή δεν επιχορηγήθηκαν κατά το προηγούμενο έτος με ποσό άνω των 3.000 ευρώ.
Όσοι φορείς απαλλάσσονται από την παραπάνω υποχρέωση, διότι ήδη αναρτούν τις δαπάνες τους στο Πρόγραμμα “Διαύγεια”, σύμφωνα µε το άρ.76 του Ν.4727/2020, αυτό να το δηλώνουν µε υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986.
5. Απόσπασμα πρακτικού συγκρότησης Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα (το πρακτικό θα συνοδεύεται από ονομαστική κατάσταση των μελών του ΔΣ με τα στοιχεία επικοινωνίας τους, στο οποίο θα αναφέρονται τα πρόσωπα που εκπροσωπούν ή δεσμεύουν με την υπογραφή τους τον σύλλογο, εφόσον παρέχεται από το καταστατικό η δυνατότητα αυτή. Εάν δεν παρέχεται τέτοια δυνατότητα από το καταστατικό, τότε απαιτείται πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου με το οποίο παρέχεται εξουσιοδότηση σε ορισμένο μέλος του για την είσπραξη επιχορήγησης).
6. Το καταστατικό του συλλόγου με βεβαίωση του γραμματέα του Πρωτοδικείου ότι έχει καταχωρηθεί στο βιβλίο σωματείων (εγκ. υπ. Εσωτ. 59774/2591986, απόφ. υπ. Οικον. 1109228/8434/0016/2006) και τυχόν τροποποιήσεις αν υπάρχουν.
7. Απόσπασμα πρακτικών συνεδριάσεων του Δ.Σ., στο οποίο αναφέρονται τα πρόσωπα που εκπροσωπούν ή δεσμεύουν με την υπογραφή τους τον σύλλογο ή το σωματείο, εφόσον παρέχεται από το καταστατικό η δυνατότητα αυτή (πρακτικό τελευταίων εκλογών και συγκρότηση σε σώμα).
8. Εάν δεν παρέχεται τέτοια δυνατότητα από το καταστατικό, τότε απαιτείται πρακτικό του διοικητικού συμβουλίου με το οποίο παρέχεται εξουσιοδότηση σε ορισμένο μέλος του για την είσπραξη της επιχορήγησης.
9. Βεβαίωση κατάθεσης απολογιστικών στοιχείων για το οικονομικό έτος 2025 από το τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης της περιφερειακής ενότητας Σάμου.
10. Χορήγηση βεβαίωσης ειδικής αθλητικής αναγνώρισης (μόνο για τα αθλητικά σωματεία).
Εφόσον εγκριθεί η επιχορήγηση του συλλόγου, επιπλέον θα πρέπει να προσκομιστούν:
α) Φορολογική ενημερότητα (για ποσό άνω των 1.500€)
β) Ασφαλιστική ενημερότητα (για ποσό άνω των 3.000€)
γ) Πρακτικό αποδοχής Δ.Σ της επιχορήγησης
δ) Γραμμάτιο είσπραξης εις διπλούν
ε) Φωτοτυπία του βιβλιαρίου τραπεζικού λογαριασμού που τηρείται σε οποιαδήποτε τράπεζα επ’ ονόματι του εν λόγω σωματείου ή συλλόγου.
Περισσότερες πληροφορίες στα τηλέφωνα: 22733 50826, αρμόδια υπάλληλος Φωτεινή Ρίμπου.