Τους πολιτιστικούς – αθλητικούς συλλόγους και σωματεία, τοπικά παραρτήματα οργανώσεων πανελλήνιας δράσης που αναπτύσσουν κοινωνική και πολιτιστική δραστηριότητα και έχουν την έδρα τους εντός των ορίων του δήμου Ανατολικής Σάμου καλεί η δημοτική Αρχή, να καταθέσουν αίτηση για παροχή χρηματικής επιχορήγησης δράσεων εκδηλώσεων έτους 2025.
Η αίτηση θα συνοδεύεται με τα απαραίτητα εις διπλούν δικαιολογητικά, τα οποία είναι τα εξής:
1. Αίτηση προς τον δήμο Ανατολικής Σάμου για επιχορήγηση. Θα πρέπει να προσδιορίζονται οι συγκεκριμένες δράσεις που αφορούν στην επιχορήγηση και προβλέπονται στο καταστατικό του συλλόγου.
2. Πρόγραμμα δράσης για το έτος 2025 με αναλυτική αναφορά στο είδος της δράσης, τον χρόνο και τον τόπο διεξαγωγής και στο κόστος της.
3. Το καταστατικό, με βεβαίωση του γραμματέα του Πρωτοδικείου ότι έχει εγγραφεί (καταχωρηθεί) στο βιβλίο σωματείων και τυχόν τροποποιήσεις του.
4. Απόσπασμα πρακτικών συνεδριάσεως του Δ.Σ., στο οποίο αναφέρονται τα πρόσωπα που εκπροσωπούν ή δεσμεύουν με την υπογραφή τους τον σύλλογο ή το σωματείο, εφόσον παρέχεται από το καταστατικό η δυνατότητα αυτή. Εάν δεν παρέχεται τέτοια δυνατότητα από το καταστατικό, τότε απαιτείται πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου με το οποίο παρέχεται εξουσιοδότηση σε ορισμένο μέλος του για την είσπραξη της επιχορήγησης.
5. Προϋπολογισμό εσόδων – εξόδων για το 2025.
6. Απολογισμό εσόδων – εξόδων για το έτος 2024.
7. Απολογισμό για το ποσό της επιχορήγησης έτους 2024 ή του τελευταίου έτους κατά το οποίο επιχορηγήθηκε ο σύλλογος από τον δήμο, από τον οποίο θα προκύπτει η διάθεση της επιχορήγησης, με επισυναπτόμενα τα σχετικά παραστατικά δαπανών.
8. Βεβαίωση κατάθεσης απολογιστικών στοιχείων για το οικονομικό έτος 2024 από το Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης της Περιφερειακής Ενότητας Σάμου.
9. Σύμφωνα με το άρθρο 10Β Ν.3861/2010, όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το άρθρο 16 του Ν.4305/2014, καθιερώθηκε η υποχρέωση των φορέων που επιχορηγούνται να αναρτούν τα απολογιστικά στοιχεία δαπανών τους στη “Διαύγεια”.
Επιπλέον, σύμφωνα με το άρθρο 4 της Απόφασης Διοικ. Μετ. & Η.Δ. ΔΗΔ/Φ.40/ 1057/14.01.2015, καθιερώθηκε η υποχρέωση των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης που παρέχουν την επιχορήγηση να αναγράφουν σε εμφανές σημείο σε κάθε πράξη έγκρισης επιχορήγησης προς τους επιχορηγούμενους φορείς την εξής σημείωση:
“Σε περίπτωση που το ποσό των συνολικών επιχορηγήσεων από φορείς της Γενικής Κυβέρνησης υπερβεί τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ συνολικά ετησίως, οι επιχορηγούμενοι φορείς οφείλουν να αναρτούν στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος Διαύγεια τα στοιχεία των δαπανών οι οποίες αφορούν στα ποσά των επιχορηγήσεων, σύμφωνα με το άρθρο 10 Β Ν. 3861/2010 όπως προστέθηκε με το άρθρ. 16 Ν. 4305/2014”.
Η παράλειψη της δημοσίευσης των στοιχείων δαπανών, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 10Β Ν. 3861/2010 και της Απόφασης Διοικ. Μετ. & Η.Δ. ΔΗΔ/Φ.40/1057/14.01.2015 συνεπάγεται τον αποκλεισμό των υπόχρεων φορέων από παντός είδους επιχορήγηση ή χρηματοδότηση από φορείς της γενικής κυβέρνησης στο μέλλον. Οι πάροχοι επιχορηγήσεων της γενικής κυβέρνησης οφείλουν να προβαίνουν στο σχετικό έλεγχο πριν την έγκριση της επιχορήγησης.
– Για τους συλλόγους που έχουν επιχορηγηθεί κατά το προηγούμενο έτος µε ποσό άνω των 3.000 € συνολικά ετησίως, απαιτείται υπεύθυνη δήλωση (Ν.1599/86) του νόμιμου εκπροσώπου (σύμφωνα με το άρ. 83 του Ν. 4727/2020), ότι έχουν καταχωρηθεί στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος Διαύγεια τα απολογιστικά στοιχεία των δαπανών που προέρχονται από τις επιχορηγήσεις που έλαβαν, συνοδευόμενα από εκτύπωση των δαπανών όπως αυτές έχουν καταχωρηθεί στο site.
– Για τους συλλόγους που έχουν επιχορηγηθεί µε ποσό κάτω των 3.000 € κατά το προηγούμενο έτος απαιτείται υπεύθυνη δήλωση (Ν. 1599/86) του νόμιμου εκπροσώπου του φορέα ότι δεν υπάρχει υποχρέωση ανάρτησης δηλώσεων δαπανών τους στο Μητρώο Επιχορηγούμενων Φορέων του Προγράμματος Διαύγεια, επειδή δεν επιχορηγήθηκαν κατά το προηγούμενο έτος με ποσό άνω των 3.000 €.
– Όσοι φορείς απαλλάσσονται από την παραπάνω υποχρέωση, διότι ήδη αναρτούν τις δαπάνες τους στο πρόγραμμα “Διαύγεια”, σύμφωνα µε το άρ.76 του Ν.4727/2020, αυτό θα πρέπει να το δηλώνουν µε υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986.
Επιπλέον δικαιολογητικά
Πέραν των παραπάνω δικαιολογητικών, η αίτηση θα συνοδεύεται και από τα εξής δικαιολογητικά:
1. Πρακτικό Δ.Σ. περί υποβολής της αίτησης επιχορήγησης.
2. Αριθμός Τραπεζικού Λογαριασμού (ΙΒΑΝ), που τηρείται σε οποιαδήποτε Τράπεζα, επ’ ονόματι του εν λόγω σωματείου ή συλλόγου.
Για τα αθλητικά σωματεία θα χρειαστεί, εκτός των εν λόγω δικαιολογητικών, και η προσκόμιση:
1) της ειδικής αθλητικής αναγνώρισης από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, καθώς και
2) η εγγραφή του αθλητικού σωματείου στο “Ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων” (αρ. 142του Ν. 4714/2020).
Για την είσπραξη του ποσού επιχορήγησης, απαιτείται η προσκόμιση των εξής δικαιολογητικών:
Φορολογική ενημερότητα για ποσό επιχορήγησης άνω των 1.500 €.
Ασφαλιστική ενημερότητα για ποσό επιχορήγησης άνω 3.000 €.
Πρωτότυπο γραμμάτιο είσπραξης με το ποσό της επιχορήγησης.
Οι αιτήσεις θα κατατίθενται έως και Παρασκευή 2 Μαΐου 2025 στον δήμο Ανατολικής Σάμου, και συγκεκριμένα στο γραφείο της Διεύθυνσης Πολιτισμού Τουρισμού & Άθλησης (1ος όροφος δημαρχιακού μεγάρου). Τηλέφωνα επικοινωνίας: 22733 50150 & 22733 50151.
Για να γίνει η παραλαβή της αίτησης, ο φάκελος θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σε δύο αντίγραφα.
Το έντυπο της αίτησης επιχορήγησης μπορεί να αναζητηθεί είτε στο γραφείο της Διεύθυνσης Πολιτισμού, Τουρισμού & Αθλητισμού στον 1ο όροφο του δημαρχιακού μεγάρου, είτε από την ιστοσελίδα του δήμου Ανατολικής Σάμου στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.islandofsamos.gr